Электронная трудовая книжка: что важно знать

Электронная трудовая книжка — это официальный документ о трудовой деятельности работника. Она хранится в Социальном фонде России.

Что отражается в электронной трудовой?

личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
сведения о работодателе;
должность, профессия или вид работы;
информация о приеме, переводе, увольнении, приостановке и возобновлении трудового договора;
дата заявления о выборе формата трудовой книжки (бумажная или электронная).

Ведение и оформление

Работодатели передают в СФР данные обо всех периодах работы начиная с 1 января 2020 года.
Если хотите добавить сведения о работе до этой даты, можно обратиться в СФР лично, через портал Госуслуг или через МФЦ, предоставив бумажную трудовую книжку (или ее заверенную копию) либо другие документы.
Если сотрудник не писал заявление об отказе от бумажной книжки, работодатель ведет обе версии — бумажную и электронную.
Если сотрудник отказался от бумажной версии, она выдается ему на руки.
Для тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка уже не оформляется.

Где можно получить сведения из электронной трудовой?

в СФР;
на портале Госуслуг: www.gosuslugi.ru/600302/1/form
в МФЦ;
у работодателя — за период работы у него.

При приеме на работу работодатель может запросить электронную трудовую, бумажную книжку или оба документа (кроме тех, кто впервые устроился после 1 января 2021).

Сведения из электронной трудовой имеют ту же юридическую силу, что и записи в бумажной трудовой книжке.